• 快速容易地瀏覽郵件

• 將您的郵件存放在伺服器上，讓您可以在不只一台機器上檢視

• 使用通訊錄儲存電子郵件地址

• 在郵件中新增個人簽名或信箋

• 傳送與接收安全性文件

• 尋找您有興趣的新聞群組

• 更有效地檢視新聞群組討論緒

• 下載新聞群組訊息以便離線閱讀

二、安裝Outlook Express

• Outlook Express 是內附於IE(Internet Explorer)中，請安裝IE 4.0版或以上，安裝時選擇[完全安裝]。

三、執行Outlook Express

• 由於Outlook Express 是內附於IE中，因此可先執行IE，在[移至]功能表中選擇[郵件]。

或

• 可在[開始] à [程式集]中選擇Outlook Express直接執行。

四、新增“郵件伺服器”或“新聞伺服器”

新增郵件帳號：郵件伺服器名稱、您的帳號名稱及密碼、以及內送郵件與外寄郵件伺服器的名稱。

新增新聞群組：您要連接的新聞群組名稱、以及如果有必要的話，還需要您的帳號名稱及密碼。

步驟：

1.在 [工具] 功能表中，按下 [帳號]

2.。選擇 [郵件] 或 [新聞] 標籤 ，按[新增]，選擇[郵件] 或 [新聞]

3.當你傳送電子郵件時，你所輸入的名稱會出現在郵件的「寄件者」欄位中，按[下一步]。

4.輸入你的電子郵件地址，按[下一步]。

5.輸入你的電子郵件伺服器，按[下一步]。

6.輸入你的伺服器之帳號與密碼，若[密碼]欄空白，則每次取信時，會要求使用者輸入密碼。

7.選擇[透過區域網路]，按[下一步]。

8.輸入帳號名稱(隨便取)，按[下一步]，再按[完成]。

五、變更現存的“郵件伺服器”或“新聞伺服器”之設定

• 在 [工具] 功能表中，按下 [帳號] à 在 [郵件] 或 [新聞] 標籤中，選取將要變更之伺服器名稱，然後按下 [內容] à 在適當的標籤中，變更伺服器的資訊。

• 如果連接伺服器有困難，請按下 [進階] 標籤，並且試著增加 [伺服器逾時] 設定值。

• [設成預設值]是設定從那一台郵件或新聞伺器寄出信件。

六、從其他郵件程式中匯入郵件

1.在 [檔案] 功能表中，將游標指向 [匯入]，然後按下 [郵件]。

2.選擇要從哪個郵件程式匯入郵件，按下 [下一步]。

3.輸入要匯入郵件之路徑，或按[瀏覽]，選擇路徑，按[下一步]。

4.選擇要匯入的資料夾或匯入所有資料夾，按[完成]。

1.按下 [檔案] 功能表，然後指 2.選擇您要匯入的通訊錄名稱或者其他相容的檔案格式，然後按向 [匯入]，接著按下 [通訊錄]。 下[匯入]。

• 若您的通訊錄並沒有列出來，您可以匯出成一個文字檔(CSV)或 LDIF 檔，然後再匯入它。

• 您可以從各種電子郵件程式(像是 Netscape Communicator)以及 Microsoft Exchange 個人通訊錄與任何文字檔案 (CSV) 匯入通訊錄。舉例來說，在 Microsoft Outlook ，您可以匯出您的通訊錄成為文字檔 (CSV) 的格式，然後利用此選項匯入。

八、從您的瀏覽器裡使用 Outlook Express

• 您可以設定 Outlook Express 成為預設的電子郵件程式，因此不管您在網頁上按下連結的電子郵件帳號、或是在瀏覽器或新聞讀取程式中按下寄信命令，Outlook Express 都會開啟。

• 相同的，您可以設定 Outlook Express 成為預設的新聞閱讀程式，所以當您按下網頁上的新聞群組連結、或者在瀏覽器中選擇讀取新聞的命令，Outlook Express 都會開啟。

• 在 [工具] 功能表，按下 [選項] à 在 [一般] 標籤中，選擇下列的核取方塊： [將 Outlook Express 設定為預設電子郵件程式] 以及/或者 [將 Outlook Express 設定為預設新聞閱讀程式]。

九、檢查新郵件

• 要立即檢查新郵件，請按工具列上的 [傳送與接收] 按鈕。便可從分離的視窗或者瀏覽窗格閱讀郵件，並把所有存放在寄件匣中的郵件寄出。

• 要顯示或變更預覽窗格，請按下 [檢視] 功能表，再按下 [版面配置]，然後在 [預覽窗格] 區域，選擇您要的選項。

十、郵件視窗內容

十一、顯示共同的郵件討論緒

• 當許多人加入電子郵件及新聞群組的對話討論時，就很難追蹤回覆的郵件(我們稱之為 "討論緒")。 您可以設定 Outlook Express 使得所有回覆的郵件都群集在原始郵件之下。然後您可以選擇僅檢視原始郵件，或者原始郵件及其所有的回覆郵件。

• 在您的 [收件匣] 或新聞伺服器中，請按下 [檢視] 功能表，將滑鼠游標指向 [排列方式]，然後按下 [郵件依主旨分組](對郵件而言)；或者 [按往來書信分類群組](對新聞群組而言)。

• 要顯示第一封郵件以及所有回覆給這封郵件的回信，請按下第一封郵件旁邊的加號(+) 標誌。要僅顯示原始郵件，請按下郵件旁邊的減號標誌( – )。

• 郵件討論緒是以主旨為根據，組合起來的。舉例來說，以 "Test2" 為主旨的討論緒就包含了所有回覆的主題 "RE:Test2"。

• 要顯示所有郵件已展開的討論緒，請選取 [工具] 功能表，然後按下 [選項]，再按下 [閱讀] 標籤，然後選取 [自動展開往來書信] 核取方塊。

十二、轉寄電子郵件

• 開啟或選取您要轉寄的郵件，在工具列中按下 [轉寄郵件] 按鈕，然後輸入每個收件者的電子郵件地址。每個電子郵件地址之間要以冒號或分號( ; )分隔。完成您的郵件內容，然後按下工具列上的 [傳送] 按鈕。

• 如果您是離線工作，請選擇 [檔案] 功能表，然後按下 [稍後傳送]。要傳送郵件的時候，請選擇 [工具] 功能表，然後按下 [傳送]。

十三、刪除郵件

• 在郵件清單中，選取郵件。在工具列中，按下 [刪除] 按鈕或直接按鍵盤[Delete]。

• 要回存您刪除的郵件，請開啟刪除的郵件資料夾，然後將郵件複製到收件匣或其他資料夾。

• 當您要關閉 Outlook Express 時，如果您不想在「刪除的郵件」資料夾中存放已經刪除的郵件，請選取 [工具] 功能表，然後按下 [選項]。在 [一般] 標籤中，選取 [結束時清空 '刪除的郵件' 資料夾中的郵件] 核取方塊。

十四、在郵件匣中尋找郵件

• 在 [編輯] 功能表，按下 [尋找郵件]。

十五、移動或複製郵件到另一個資料夾

• 在郵件清單中，用滑鼠右鍵按下您要移動或複製的郵件。

• 選擇 [移至] 或 [複製到]，然後將郵件移到您選取的資料夾。

或

• 直接把要移動之郵件直接拖放到您想要存放的資料夾中。

十六、新增資料夾

• 請選擇 [檔案] 功能表，然後將滑鼠指向 [資料夾]，接著再按下 [新增]。然後在 [資料夾名稱] 方塊中，輸入名稱。

• 要替換到另外一個資料夾，請按下檔案清單上的資料夾名稱。

• 要刪除資料夾，在資料夾清單中用滑鼠右鍵按下您想刪除的資料夾名稱，然後按下 [刪除]。

• 無法將「刪除的郵件」、「收件匣」、「寄件匣」、或「寄件備份」等資料夾刪除或變更其名稱。

十七、收件匣助理員

• 利用收件匣助理員，您可以將符合特定條件的郵件送到您指定的資料夾。舉例來說，共用相同電子郵件帳號的每個人可以將他們個別的郵件送到他們私人的資料夾中。或者所有來自特定某人的郵件可以自動地傳遞到特定的資料夾。

• 收件匣助理員之邏輯動作：當傳回之郵件符合使用者設下之規則，便會執行使用者預設的動作。

• 您可以為進來的郵件指定多重的篩選條件或規則。
• 要改變郵件排序的先後次序，請按下收件匣管理員對話方塊中的 [上移] 或 [下移] 按鈕。

通訊錄可以讓您很方便地儲存連絡人的相關資料，而且也可以讓 Microsoft Outlook Express 很輕易地存取裡面的資料。它同時也具有連結至網際網路目錄服務的功能，可以讓您在 Internet 上尋找人員或公司。您將會發現下列功能將可以協助您組織連絡人資料，使其成為對您非常有幫助的表單。

• 建立群組作為郵寄名單

• 從其他的通訊錄匯入姓名

• 傳送與接收商務卡

• 列印全部或者是部份的通訊錄，並且隨身攜帶

十九、開啟通訊錄

• 要從 Microsoft Internet Explorer 開啟通訊錄，按下 [移至] 功能表，然後按下 [通訊錄]。

或

• 要從 Outlook Express 開啟通訊錄，請按下工具列的 [通訊錄] 按鈕。

或

• 在新郵件視窗中，按下 [收件人]、[副本抄送] 或 [密件副本] 圖示。

按功具列[新連絡人]增加收件人名稱，按[新群組]增加郵遞清單(Mailing list)

在「新增」欄中輸入收件者的電子郵件地址，按下[新增]，再按[確定]。

若要新增收件者請按[新連絡人]。

若要從現有的收件者名單中選取，請按[選擇成員]。

選取完畢後請按[確定]完成。

• 您可以在回覆電子郵件時，把收件人名稱自動加到通訊錄當中。在 Outlook Express 當中，按下 [工具] 功能表，然後再按 [選項]，在 [一般] 標籤裡，選擇 [自動將回覆收件人加到通訊錄] 選項。

二十一、撰寫新郵件

• 在工具列上，按下 [新郵件] 按鈕。在 [收件者]、[副本抄送]、及 [密件副本] 各欄中，輸入每位收件者的電子郵件帳號，每個收件者名稱之間都以冒號或分號(;)分隔。要從通訊錄中加入電子郵件帳號，按下新郵件視窗中的 [收件者] 圖示，然後選擇您要的名稱。

• 在 [主旨] 方塊中，輸入郵件標題。

• 輸入您的郵件內文，然後按下工具列上的 [傳送] 按鈕。

二十二、投遞新郵件

• 輸入您的郵件內文，然後按下工具列上的 [傳送] 按鈕。

• 要使用預設帳號以外的電子郵件帳號，請按下 [檔案] 功能表，然後將滑鼠指向 [傳送郵件方式]，然後按下您要使用的電子郵件帳號。

• 如果您正在離線撰寫郵件，請按下 [檔案] 功能表，然後按下 [稍後使用下列傳送] 將郵件儲存在寄件匣資料夾。

• 要從通訊錄中傳送郵件，選擇您要傳送郵件的連絡人名稱(當您用滑鼠選取連絡人時，按下 CTRL 鍵，您可以選取多位連絡人)，然後按下工具列上的 [傳送郵件] 按鈕。

二十三、使用信箋寄信

• 利用 Outlook Express 信箋，您可以為電子郵件及新聞群組建立非常吸引人的郵件。信箋包括了背景圖案、獨特的文字字型、任何您想作為簽名的文字或檔案、或者您個人的商務卡片。在功能表[撰寫]中，選擇[新郵件使用]，按下所需之信箋。

• 信箋之格式可自行設計，其副檔名為htm / html，

二十四、HTML化郵件

• 當您要特別強調郵件文字或強化文字排列效果，您可以使用 HTML (超文字連結語言)。HTML 是 Internet 格式化文字的標準。使用 HTML 格式也可以讓您在郵件當中加入圖形及網站連結。

• 當您使用 HTML 格式，而收件人的電子郵件或新聞程式無法讀取 HTML時，收件者收到的郵件會是以附上 HTML 檔案的純文字方式呈現。只有支援 MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)的電子郵件程式可以讀取 HTML 格式。

• 如果收件者的電子郵件或新聞讀取程式無法讀取 HTML，請以一般文字傳送郵件。

二十五、在個別郵件中選擇使用 HTML格式 或 純文字格式

• 在新郵件視窗中，按下 [格式] 工具列，然後選擇 [Rich Text - HTML]或[純文字]。當選項被選取的時候，這個命令旁邊會出現黑點。

• 如果您傳送一封 HTML 格式的郵件到不支援 HTML 的電子郵件程式中，它可能會將此格式的郵件顯示成為附件檔。

• 要讓對方的電子郵件程式或者新聞閱讀程式可以閱讀您回覆的郵件，您需要設定 Outlook Express 。按下 [工具] 功能表，然後選取 [選項]。在 [一般] 標籤中，確認已經選定 [回覆郵件時，使用對方傳送郵件所使用的格式] 此核取方塊。

二十六、變更外寄郵件的優先權

• 在郵件視窗中，按下 [工具] 功能表，然後將滑鼠指向 [設定優先順序]，接著再選取優先權選項。(此設定變更僅對目前使用的郵件有效)

二十七、檢查郵件中的英文拼字

• Outlook Express 使用由所有的 Microsoft Office 95 或 Office 97 程式，如 Microsoft Word、Microsoft Excel、及 Microsoft PowerPoint 所提供的拼字檢查。如果您都沒有安裝上述的程式，[拼字檢查] 這個指令就無法使用。

• 在新郵件視窗中，按下 [工具] 功能表，然後按下 [拼字檢查]。

• 要檢查個別郵件的拼字檢查，請按下新郵件視窗中的 [工具] 功能表，然後按下 [拼字檢查]。

二十八、新增商務卡片或簽名到個別的郵件中

• 把商務卡匯出成檔案，撰寫新郵件時，按功能表[插入]選[附加檔案]，選取您的商務卡檔案。

或

• 把商務卡匯出成檔案，撰寫新郵件時，直接按工具列[迴紋針]圖示，選取您的商務卡檔案。

1. 開啟[通訊錄]
2. 選取您要匯出商務卡的人員
3. 按[檔案]，選擇[匯出]，按[商務卡]。
4. 把檔案儲存於任一目錄中。

二十九、什麼是目錄服務？

• 目錄服務是一種搜尋工具，它可以讓您用來尋找世界各地的人或公司。此版本的通訊錄支援
  LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) 來存取不同的目錄服務，並且已經內建幾種非常普遍的目錄服務。您也可以從您的網際網路服務提供者新增其他的目錄服務。

三十、設定檢查電子郵件地址的目錄服務

• 在 Outlook Express 中，若您不記得某一個人完整的電子郵件帳號時，可以輸入部份的名稱，然後使用 [工具] 功能表上的 [檢查名稱] 命令尋找符合的項目。Outlook Express 會先檢查您的通訊錄，如果找不到相同的項目，它將會搜尋您已經設定的目錄服務來檢查電子郵件地址是否正確。

三十一、什麼是安全性郵件？

• 當愈來愈多的人透過電子郵件傳送機密資訊，如何讓非收件者無法擷取並閱讀這些郵件，就變得非常重要。同樣重要的是，您透過電子郵件傳送的文件，比如支票、信用卡等相關資訊，也不可以以複製的方式取得。

• 藉著使用 Outlook Express 的 "數位認證"，在電子交易的時候，您就可以證明您的身份，就好像當您要兌換支票時，必須顯示您的身分證一樣。您也可以使用您的數位認證資料為您的郵件保密，讓這些郵件成為私人密件。數位認證已經涵蓋在為安全性電子郵件開發的 S-MIME 規格當中。

三十二、數位認證是如何工作的？

• 一份數位認證資料是由一組 "公開機組"、一組 "私人識別碼"、一組 "數位簽名" 而組成。當您要傳送您的數位認證資料給別人時，事實上您傳遞給他們的是您的公開機組，所以他們可以傳送您保密郵件，而且這封郵件只有您可以用私人識別碼解開密碼，並且閱讀它。

• 數位認證當中的數位簽名元件是您的電子認證卡片。數位簽名會告訴收件者這封郵件的確是由您寄出的，而且並沒有被偽造，也沒有被撥弄。

• 在您開始要傳送加密郵件或是數位簽名郵件，您必須要有一個電子認證資料並且設定您的帳號使用它。如果您傳送加密郵件，您的通訊錄中必須包含收件人的數位認證資料。

三十三、何處可以取得數位認證資料？

• 數位認證資料都是由獨立的認證機構發出。當您要向認證授權網站申請數位認證資料時，在發出數位認證資料前，他們都會有一定的程序來驗證您的身份。數位認證有不同的等級，每個等級都會提供不同層級的信用額度。想知道更多訊息，請使用認證授權網站的說明。

• 要得到某人的數位認證資料，他們可以傳送給您數位簽名郵件(裡面將包含他們的認證資料)；您可以搜尋授權網站的資料庫；有些目錄服務也會列出數位認證資料及其他的內容。

• 在 Outlook Express 當中，按下 [工具] 功能表，然後按下 [帳號]。
  當您傳送安全郵件時，收件人的地址一定要與您傳送數位簽名郵件的帳號相同。否則，收件者將無法使用此認證資料回覆此加密郵件。(他們回覆的電子郵件地址將不會與數位認證資料上的地址相符)

三十四、新增連絡人的數位認證資料到通訊錄

• 要與某人交換加密郵件，您必須在通訊錄中有他們的數位 ID。您可以利用傳送數位簽名郵件的方式交換數位 ID，或者您可以從認證授權廠商的網址當中下載數位 ID。

• 當某個連絡人擁有數位 ID，在通訊錄中的卡片上，會有紅色的絲帶顯示。

三十五、傳送已加密及(或)數位簽名的郵件

• 在您能夠以數位方式在郵件上簽名之前，您必須得到數位認證資料並把它加到您的電子郵件帳號中。在能夠為郵件加密之前，必須在通訊錄中擁有收件者的數位認證資料。