目錄:

一、介紹 Outlook Express

二、安裝 Outlook Express

三、執行Outlook Express

四、新增“郵件伺服器”或“新聞伺服器”

五、變更現存的“郵件伺服器”或“新聞伺服器”之設定

六、從其他郵件程式中匯入郵件

七、從其他程式匯入通訊錄

八、從您的瀏覽器裡使用 Outlook Express

九、檢查新郵件

十、郵件視窗內容

十一、顯示共同的郵件討論緒

十二、轉寄電子郵件

十三、刪除郵件

十四、在郵件匣中尋找郵件

十五、移動或複製郵件到另一個資料夾

十六、新增資料夾

十七、收件匣助理員

十八、介紹通訊錄

十九、開啟通訊錄

二十、新增連絡人名稱到通訊錄

二十一、撰寫新郵件

二十二、投遞新郵件

二十三、使用信箋寄信

二十四、HTML化郵件

二十五、在個別郵件中選擇使用 HTML格式 純文字格式

二十六、變更外寄郵件的優先權

二十七、檢查郵件中的英文拼字

二十八、新增商務卡片或簽名到個別的郵件中

二十九、什麼是目錄服務?

三十、設定檢查電子郵件地址的目錄服務

三十一、什麼是安全性郵件?

三十二、數位認證是如何工作的?

三十三、何處可以取得數位認證資料?

三十四、新增連絡人的數位認證資料到通訊錄

三十五、傳送已加密及()數位簽名的郵件

 

一、介紹 Outlook Express

如果您有來自不同 Internet 服務提供者所授與的電子郵件帳號,您可以在一個視窗當中使用這些所有的帳號。而且如果您的 Usenet 提供者使用一個以上的新聞群組,您可以為每個群組設定不同的帳號及密碼,並且無須重新設定新聞讀取器組態,即可輕易地在這些群組轉換。

使用郵件清單及預覽窗格,您可以檢視郵件清單,並在同時讀取個別郵件。資料夾清單包含了郵件資料夾、新聞伺服器、以及新聞群組,而且您可以輕易地在這當中轉變。您也可以新增資料夾,以便組織並排序郵件,然後設定收件匣規則,這樣符合您的準則、進來的郵件就會自動轉到特定的資料夾。

如果您的 ISP 使用 IMAP 郵件伺服器,您就可以在伺服器中的資料夾中讀取、儲存、以及組織您的郵件,而無須下載到您的電腦裡。這樣的情況下,您就可以從連接此伺服器的任何一台電腦裡檢視您的郵件。

不管您是從其他程式匯入、或者是直接輸入、或從您收到的郵件中加入、或是搜尋受歡迎的 Internet 目錄服務 (白色的畫面),您都可以在通訊錄中儲存連絡人的姓名及地址。通訊錄支援 Lightweight Directory Service Access Protocol (LDAP) ,以連接 Internet 目錄服務。

您可以插入基本的資料 (比如您的電話號碼) 作為個人簽名的一部分到外寄郵件中,或者新增信箋樣式及背景圖案到您的郵件中,會顯得更吸引人。

您可以使用數位 ID 為郵件加上數位簽名與加密。為您的郵件加上數位簽名可以讓收件人確定這封郵件的確是由您寄出的,而加密郵件可以確保只有特定的收件人可以讀取此郵件。

尋找符合您興趣的新聞群組嗎?您可以在含有關鍵字的新聞群組,或者是從您的 Usenet 提供的所有新聞群組裡尋找。當您找到您想定期檢視的新聞群組時,您可以將它加入訂閱清單中,這樣可以讓您更容易地找到這個新聞群組。

您不需要讀取所有的郵件清單,即可檢視新聞群組項目以及所有回覆郵件 (我們稱之為 "討論緒")。當您檢視郵件清單的時候,您可以展開與縮合討論緒,讓您更容易找到您感興趣的項目。您也可以標記您已經讀取的郵件、篩選掉那些您不感興趣的新聞群組郵件、或者設定 Outlook Express 僅顯示未讀取的郵件。

要更有效率地使用您在線上的時間,您可以下載郵件或整個新聞群組,這樣您就不需要連接到 ISP 來讀取郵件。您也可以僅下載郵件標題,便於離線瀏覽,然後將那些您想讀取郵件內容的項目標記起來,讓您下次連接的時候可以下載這些標記的郵件內容。您也可以在離線狀態撰寫郵件,然後在您下次連接的時候寄出去。

二、安裝Outlook Express

三、執行Outlook Express

四、新增“郵件伺服器”或“新聞伺服器”

必要設定:

新增郵件帳號:郵件伺服器名稱、您的帳號名稱及密碼、以及內送郵件與外寄郵件伺服器的名稱。

新增新聞群組:您要連接的新聞群組名稱、以及如果有必要的話,還需要您的帳號名稱及密碼。

步驟:

1. [工具] 功能表中按下 [帳號]

2.。選擇 [郵件] [新聞] 標籤 ,按[新增],選擇[郵件] [新聞]

3.當你傳送電子郵件時,你所輸入的名稱會出現在郵件的「寄件者」欄位中,按[下一步]

4.輸入你的電子郵件地址,按[下一步]。

5.輸入你的電子郵件伺服器,按[下一步]

6.輸入你的伺服器之帳號與密碼,若[密碼]欄空白,則每次取信時,會要求使用者輸入密碼。

7.選擇[透過區域網路],按[下一步]

8.輸入帳號名稱(隨便取),按[下一步],再按[完成]

五、變更現存的“郵件伺服器”或“新聞伺服器”之設定

 

六、從其他郵件程式中匯入郵件

1. [檔案] 功能表中,將游標指向 [匯入],然後按下 [郵件]

2.選擇要從哪個郵件程式匯入郵件,按下 [下一步]

3.輸入要匯入郵件之路徑,或按[瀏覽],選擇路徑,按[下一步]

4.選擇要匯入的資料夾或匯入所有資料夾,按[完成]

七、從其他程式匯入通訊錄

1.按下 [檔案] 功能表,然後指 2.選擇您要匯入的通訊錄名稱或者其他相容的檔案格式,然後按向 [匯入],接著按下 [通訊錄] [匯入]

八、從您的瀏覽器裡使用 Outlook Express

九、檢查新郵件

 

十、郵件視窗內容

十一、顯示共同的郵件討論緒

十二、轉寄電子郵件

十三、刪除郵件

十四、在郵件匣中尋找郵件

十五、移動或複製郵件到另一個資料夾

十六、新增資料夾

十七、收件匣助理員

1. [工具] 功能表,按下 [收件匣助理員]

2.按下 [新增]

3.輸入條件與動作。 [新增]

十八、介紹通訊錄

通訊錄可以讓您很方便地儲存連絡人的相關資料,而且也可以讓 Microsoft Outlook Express 很輕易地存取裡面的資料。它同時也具有連結至網際網路目錄服務的功能,可以讓您在 Internet 上尋找人員或公司。您將會發現下列功能將可以協助您組織連絡人資料,使其成為對您非常有幫助的表單。

您可以建立不同的群組,便利您傳送電子郵件給整組人員,比如說:企業、親戚、或運動同好。任何時候當您要傳送郵件給群組中每一位人員時,您只要輸入群組名稱,而不用輸入每個連絡人的地址。建立群組同時也是組織大型通訊錄的好方法。

當您轉換到 Outlook Express 使用時,並不代表您必須拋棄舊有的通訊錄資訊,您可以從各種不同的電子郵件程式匯入通訊錄,包括了:Microsoft ExchangeEudora 簡易版以及 Eudora ProNetscape CommunicatorMicrosoft Internet Mail for Windows 3.1、以及其他可匯出以逗點分隔的文字檔(CSV),比如說 Outlook 您也可以使用 Microsoft Exchange 或其他軟體所匯入的 CSV 檔案,用在通訊錄中。

商務卡是種利用電子傳遞連絡資料的新方法。當您在通訊錄中建立一份商務卡,您的連絡資料已經以vCard的格式儲存起來,所以它可以在不同的程式當中交換,(比如說電子郵件、通訊錄、以及個人計劃表)以及不同的數位元件(例如桌上電腦、膝上型電腦或手提電腦、個人數位助理、以及電信設備)

現在您可以列印您的通訊錄,並且把它加到您所使用的萬用手冊中。利用三種不同的組頁版面,您可以列印任何一個人或是所有人員的通訊資料,或者僅包含商務資料,或者只有電話號碼。

十九、開啟通訊錄

 

二十、新增連絡人名稱到通訊錄

若收件人名稱太多而不便尋找時,可在「請輸入名稱或從清單中選擇」欄中輸入您想找的收件人名稱,通訊錄便會自動尋找。

按功具列[新連絡人]增加收件人名稱,按[新群組]增加郵遞清單(Mailing list)

新連絡人:選擇「個人」標韱,在「名字」欄中輸入收件者的名字或代號。

在「新增」欄中輸入收件者的電子郵件地址,按下[新增],再按[確定]

其他標韱屬於個人資訊,可為空白。

新群組:

在「群組名稱」輸入郵遞清單的名稱或代號。

若要新增收件者請按[新連絡人]

若要從現有的收件者名單中選取,請按[選擇成員]

選取完畢後請按[確定]完成。

二十一、撰寫新郵件

二十二、投遞新郵件

二十三、使用信箋寄信

二十四、HTML化郵件

二十五、在個別郵件中選擇使用 HTML格式 或 純文字格式

二十六、變更外寄郵件的優先權

二十七、檢查郵件中的英文拼字

二十八、新增商務卡片或簽名到個別的郵件中

  1. 開啟[通訊錄]
  2. 選取您要匯出商務卡的人員
  3. [檔案],選擇[匯出],按[商務卡]
  4. 把檔案儲存於任一目錄中。

二十九、什麼是目錄服務?

三十、設定檢查電子郵件地址的目錄服務

三十一、什麼是安全性郵件?

三十二、數位認證是如何工作的?

三十三、何處可以取得數位認證資料?

三十四、新增連絡人的數位認證資料到通訊錄

三十五、傳送已加密及(或)數位簽名的郵件